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新手怎么使用百度网盘企业版?操作全流程指导,建议收藏

百度网盘企业版自上线以来,就深受一众企业用户的喜爱,在数字化转型大潮下,它充分发挥了云端存储、智能管理的突出作用,为企业的数字化转型插上了腾飞的翅膀。那对于新手来说,如何才能快速上手百度企业网盘呢。

别着急,今天把详细操作教程教给大家。不过要说明的一点是,这次的操作步骤全部是建立在用户已经申请或加入百度网盘企业版空间的基础上的哦。

首先,如何上传、下载文件

打开百度网盘,进入企业空间后,先选择要上传文件到哪个文件夹,企业版分为全员文件、共享文件和个人文件三个文件夹,当然也可以自行创建共享。

用户只需要点击左上方的上传,把想要的文件或文件夹一键全选,然后传输完成即可。

下载文件同样很简单,如果是单文件只需将鼠标放置在文件上,就能点击下载。如果要批量下载,就可以选中所有文件,然后一键下载,非常简单方便。

其次,如何收发、转存文件

点击百度网盘企业版左上方的【收发】,进入【收发文件】,然后根据需要选择对应的【求资料】、【远程收文件】或者是【收作业】,用户可以创建单独的文件收集任务下发给对应人群,简单快速完成资料收集。

需要注意的一点是,百度网盘企业版的收发功能目前只支持电脑端发送链接,对方也必须用电脑端才能上传要收集的文件,且只能是个人网盘中的文件,本地文件和企业空间文件暂不支持。

至于转存文件,也非常简单,操作步骤和个人版几乎没差别。但要转存到对应的文件夹中,否则就会造成文件权限管理失误的问题。

第三,如何极速下载

这里小编要跟大家讲清楚,目前百度网盘企业团队版和普惠企业版申请通过后,都可以免费使用,但并不时全部支持极速下载。只有通过认证,普惠企业版的超级管理员才拥有极速下载特权,而其他的服务套餐,都包括极速传输特权在内,这一点需要注意。

企业版迎合企业用户大批量文件传输需求,支持极速上传下载,购买服务套餐的朋友只需要点击下载,就能立马享受飞一般的速度。

最后,如何增删员工

这一点其实也很简单。进入企业空间后,点击左下角的【员工管理】,或者点击【工具】——【员工管理】,然后点击左上方的【添加员工】,就会弹出添加方式。

电脑端目前支持手机号码加入、链接加入和扫码加入三种方式。手机端还会有盘好友和微信邀请加入两种方式。

用户接受邀请后,管理员还需要再次审核邀请,点击【通过申请】就表示员工已经加入了。

而删除员工,同样需要点击【员工管理】,然后选中需要删除的员工,在【更多操作】中选择【删除员工】就可以了,当然了,删除前要确认数据交接已完成。

工欲善其事,必先利其器。百度网盘企业版操作简单易上手,用好了它,不仅能大大提高工作效率,还能提升企业数字化发展和转型的进程。

关于百度网盘企业版,如果你还有其他想了解的,或者哪些操作不会的,都可以在评论区留言~